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Office Manager (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine führende Jobbörse im deutschsprachigen Raum, am Standort in Wien wird folgende Position neu besetzt:


Office Manager (m/w/d)
Wien

 

Die Aufgaben:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsalltags im Büro, angefangen von der klassischen Empfangstätigkeit (Welcoming und Telefonzentrale) bis hin zur Kaffeeküche und Postbearbeitung
  • Selbständiges und effizientes Office Management (z.B. Angebotseinholung, Gutscheinverwaltung, Bestellungen, Hardwareverwaltung, Kontakt mit externem Facility Management) als Drehscheibe intern sowie extern
  • Travel- und Fuhrparkmanagement
  • Administrative Unterstützung bei Personalagenden
  • Organisatorische Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z.B. Versand, Teilnehmerlisten verwalten)  
  • Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents

 

Das Profil:

  • Eine Hands-on Mentalität sowie eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld sicher zu agieren mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Du bist ein „Guter-Laune“-Typ, sehr freundlich und serviceorientiert
  • Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Level), konversationssichere Englischkenntnisse (B1-B2)
  • Allrounder für vielfältige Themen und arbeitest gerne in einer schnittstellenreichen Position
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Anwenderkenntnisse mit den MS-Office-Produkten (Power Point, Excel, Word) 

Deine Vorteile:

  • Attraktiver Standort: Öffentlich ausgezeichnet angebundener Arbeitsort im Zentrum von Wien (1040 Wien).
  • Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ideale Work-Life-Balance! Wir bieten Dir eine 38,5 Std Woche
  • Gewachsenes Unternehmen mit Start-up Flair: Du-Kultur, Dynamische Arbeitsumgebung, flache Hierarchien, direkte Kommunikation, hilfsbereite, engagierte KollegInnen
  • Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung sowie eine mehrwöchige Einschulung mit dem Team und einer Trainerin
  • Tätigkeit und Erfahrung in einem internationalen Netzwerk.
  • Um Dich mit Deinen KollegInnen auszutauschen, steht Dir eine Mitarbeiterküche zur Verfügung
  • Zusätzliche Urlaubstage: 24. und 31. Dezember sind frei
  • Home Office Möglichkeit
  • Für Verpflegung ist gesorgt: Für die kleinen Pausen zwischendurch steht Kaffee, Tee, Eis und Obst zur Verfügung
  • Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale und bestelle Deine Pakete einfach ins Büro
  • Freiwillige Sozialleistungen wie Ticket/Restaurantgutscheine

 

Monatliches Fixum von mindestens Brutto 2.089, - € plus eine variable Vergütung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist vorhanden.


Sollte diese Position für Sie oder jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf, damit wir Ihr aktuelles Profil nochmals mit den Anforderungen unseres Kunden abgleichen können. Bitte senden Sie mir ein E-Mail an marsch@jobs-personalberatung.com.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!