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Unser Auftraggeber
ist eine führende Jobbörse im deutschsprachigen Raum, am Standort in Wien wird
folgende Position neu besetzt:
Office Manager (m/w/d)
Wien
Die Aufgaben:
- Gewährleistung
eines reibungslosen Arbeitsalltags im Büro, angefangen von der klassischen
Empfangstätigkeit (Welcoming und Telefonzentrale) bis hin zur Kaffeeküche und
Postbearbeitung
- Selbständiges und
effizientes Office Management (z.B. Angebotseinholung, Gutscheinverwaltung,
Bestellungen, Hardwareverwaltung, Kontakt mit externem Facility Management) als
Drehscheibe intern sowie extern
- Travel- und
Fuhrparkmanagement
- Administrative
Unterstützung bei Personalagenden
- Organisatorische
Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z.B. Versand, Teilnehmerlisten
verwalten)
- Mithilfe bei der
Organisation von Firmenevents
Das Profil:
- Eine Hands-on
Mentalität sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität und
die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld sicher zu agieren mit der Fähigkeit
zur Priorisierung
- Du bist ein
„Guter-Laune“-Typ, sehr freundlich und serviceorientiert
- Hervorragende
Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten
- Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute
Deutschkenntnisse (C1 Level), konversationssichere Englischkenntnisse (B1-B2)
- Allrounder für
vielfältige Themen und arbeitest gerne in einer schnittstellenreichen Position
- Hohe
Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Anwenderkenntnisse
mit den MS-Office-Produkten (Power Point, Excel, Word)
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Deine Vorteile:
- Attraktiver
Standort: Öffentlich ausgezeichnet angebundener Arbeitsort im Zentrum von Wien
(1040 Wien).
- Geregelte
Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ideale Work-Life-Balance! Wir bieten Dir
eine 38,5 Std Woche
- Gewachsenes
Unternehmen mit Start-up Flair: Du-Kultur, Dynamische Arbeitsumgebung, flache
Hierarchien, direkte Kommunikation, hilfsbereite, engagierte KollegInnen
- Dein Start bei
StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung sowie eine mehrwöchige Einschulung
mit dem Team und einer Trainerin
- Tätigkeit und
Erfahrung in einem internationalen Netzwerk.
- Um Dich mit Deinen
KollegInnen auszutauschen, steht Dir eine Mitarbeiterküche zur Verfügung
- Zusätzliche
Urlaubstage: 24. und 31. Dezember sind frei
- Home Office Möglichkeit
- Für Verpflegung ist
gesorgt: Für die kleinen Pausen zwischendurch steht Kaffee, Tee, Eis und Obst
zur Verfügung
- Vermeide lange
Schlangen in der Postfiliale und bestelle Deine Pakete einfach ins Büro
- Freiwillige
Sozialleistungen wie Ticket/Restaurantgutscheine
Monatliches Fixum
von mindestens Brutto 2.089, - € plus eine variable Vergütung. Eine
Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist
vorhanden.
Sollte diese
Position für Sie oder jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant sein,
nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf, damit wir Ihr aktuelles Profil nochmals
mit den Anforderungen unseres Kunden abgleichen können. Bitte senden Sie mir
ein E-Mail an marsch@jobs-personalberatung.com.
Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung!
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