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Sekretär/in innovative Unternehmensberatung

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher innovativer Unternehmensberater. Die Gründung des Unternehmens erfolgte vor 20 Jahren, derzeit sind mehr als 20 Berater in Wien beschäftigt.

 

In der Zentrale in Wiener Zentrum wird folgende Position neu besetzt:

 

Sekretär/in innovative Unternehmensberatung
Wien

 

Aufgaben:

  • administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung + alle:r MitarbeiterInnen
  • Allgemeine Assistenztätigkeit (Posteingang, Ablage, Korrespondenz)
  • Verwaltung der Konten im Telebanking
  • Koordination, Planung, Kontrolle und Protokollierung von Meetings
  • Anlaufstelle für MitarbeiterInnen bezüglich Personalthemen, Zeiterfassung, Hardware etc.
  • Verwaltung der Telekommunikations-Geräte + Tarife
  • Anlagenverwaltung
  • Kommunikation mit externer EDV
  • Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Gehaltsverrechnung
  • Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Koordination der Marketingaktivitäten (Visitenkarten, Briefpapier, Events, etc.)
  • Erstellung von Präsentationen, Reportings und Berichten

Anforderungen:

  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Professionelles Auftreten, Diskretion und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Ausbildung sekundär, wenn entsprechende Berufserfahrung in ähnlicher Position vorhanden ist
  • Gute Englischkenntnisse

 

Das gebotene Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens 38.000 EUR, Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.


Sollte diese Position für Sie oder jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf, damit wir Ihr aktuelles Profil nochmals mit den Anforderungen unseres Kunden abgleichen können. Bitte senden Sie mir ein E-Mail an marsch@jobs-personalberatung.com.