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Team- /EmpfangsassistentIn (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter:innen 50+. 

Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen:

Team- /EmpfangsassistentIn (m/w/d)
Wien

Ihre Aufgaben:

  • Sie werden durch die Übernahme vielseitiger administrativer Agenden zu einer wichtigen Stütze Ihrer Kolleg:innen und Vorgesetzten. 
  • Dazu zählen unter anderem die Koordination von internen Veranstaltungen, die Auswahl von Caterings, Organisation von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation von Events als auch das Reise- und Fuhrparkmanagement. 
  • Die Bearbeitung der Post, das Telefonmanagement, die Organisation von Bürobedarf sowie die Kommunikation in Deutsch und Englisch zählen zu Ihren täglichen Aufgaben. 
  • Sie sind zu zweit und haben die Bereitschaft zur Urlaubsvertretung für Ihre Kollegin 
  • Empfangszeiten sind Montag bis Donnerstag 08:30 -17:00 Uhr und Freitag 08:30-15:00)
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAS; HAK, etc.)
  • Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil
  • Sie denken selbstständig und erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich
  • Empathische positive Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen mitbringt, wie gesagt Sie sitzen ja am Empfang
  • Sie sind es gewohnt serviceorientiert zu denken und handeln 
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse - routinierter Umgang mit MS Outlook und mit dem Erstellen einfacher Excellisten von Vorteil
Das Angebot
  • Teilzeit ist ebenfalls möglich (25h – 35h) sowie flexible Arbeitszeiten 
  • Kultur- und altersoffenes Klima (50+ ebenfalls sehr willkommen) 
  • Sie sind Teil eines Rezeptionsteams und es besteht die Möglichkeit zur persönlichen Assistentin aufzusteigen 
  • Zentrales Office in der Innenstadt 
  • Essenszulage und Mitarbeiter:innenvergünstigungen sowie Notebook 
  • Gratis Kaffee- und Tee
Für diese Position wird ein monatliches Bruttoentgelt von € 2.600,-- geboten mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung, Ausbildung und Qualifikation. 

Sollte diese Position für Sie oder jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf, damit wir Ihr aktuelles Profil nochmals mit den Anforderungen unseres Kunden abgleichen können. Bitte senden Sie mir ein E-Mail an marsch@jobs-personalberatung.com.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!