Chefsekretär:in

Unsere Kundin ist eine Unternehmerin, die als Rechtsanwältin tätig ist und ein breitgefächertes Portfolio im Family Office verantwortet (u.a. Immobilien, Hotellerie, Weinbau, Kleinwasserkraftwerke). Sie sucht eine persönliche Assistenz zur Unterstützung ihrer täglichen Agenden.

Chefsekretär:in (20 WSt.)
Wien

Ihre Aufgabe:

• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen

• Planung und Koordination von Terminen

• Führung und Pflege von To-Do-Listen

• Dokumentation und Ablage (elektronisch und in Papierform)

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Follow-up

• Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen

• Rechnungskontrolle sowie Erstellung von Abrechnungen und Leistungsverzeichnissen

• Vergleich und Auswertung von Angeboten und Kostenvoranschlägen

• Reiseorganisation und -abrechnung

• Pflege von Adresslisten

• Korrespondenz und Telefonate

• Organisation von Veranstaltungen

• Unterstützung bei Bauvorhaben

• Aktualisierung der Website und des Webshops des Weinguts

• Organisation des Weinversands

• Botengänge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung auf zumindest Matura-Niveau

• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise als Assistenz der Unternehmensleitung oder in einer Anwaltskanzlei

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Grundverständnis in Buchhaltung

• Hohe organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erstklassiges Auftreten und sehr gute Umgangsformen

• Führerschein der Klasse B

• Von Vorteil: Interesse an rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Themen

Das Angebot:

• Attraktive Entlohnung

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Arbeitsplatz in einem repräsentativen Büro in 1010 Wien

• Angenehmes Arbeitsklima

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Langfristige Perspektive mit attraktiven Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit zum Homeoffice

• Zwei zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.)

Für diese Position wird ein Monatsbruttogehalt ab € 2.000,00 für 20 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überzahlung angeboten.

Sollte diese Position für Sie oder jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf, damit wir Ihr aktuelles Profil nochmals mit den Anforderungen unseres Kunden abgleichen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email marsch@jobs-personalberatung.com oder direkt per Formular: